• Nunca facilitar datos personales a individuos u organizaciones sin identificar que se pongan en contacto por teléfono, email o personalmente.
• No responder a emails que demanden información personal o financiera. Hay que prestar especial atención a la hora de mandar información por Internet.
• En caso de recibir un email advirtiendo del cierre de una cuenta, a no ser que se reconfirme la información financiera o de seguridad por Internet, no se debe responder o hacer click en el enlace del mensaje. Por contrario, en un caso así, lo mejor es contactar con la institución citada en el email usando un teléfono o página web que sepamos que son genuinos.
• Utilizar sistemas antivirus y un firewall personal. Hay que tener especial cautela en cibercafés u ordenadores que no son los propios y sobre los que no se tiene pleno control.
• No dar información personal a usuarios que llamen de compañías a las que no se ha contactado con anterioridad. Hay que comprobar la identidad de estas personas llamando de vuelta.

Desde el 3 de julio entró en vigencia una ley que protege tu información y establece multas de hasta S/.180 000 para los que incumplan la norma. Ley 29733, de Protección de Datos Personales.

La norma establece como prioridad que nadie puede utilizar ni explotar ningún dato sin el consentimiento previo y expreso de su titular. Eso significa que, en adelante, cada vez que un usuario firme un contrato con una empresa e, inclusive, cuando brinde detalles personales a un empleador, tendrá derecho a decidir sobre el uso futuro de esa información.

Teresa Tovar, especialista en temas de competencia del estudio Echecopar, comentó que los usuarios pueden y deben proteger, corregir y rectificar la referencia que han proporcionado. Las multas para las compañías que trafiquen con esta información fluctúan entre S/.18,000 y S/.180,000.

Los bancos, aseguradoras, telefónicas y empresas afines siempre han traficado desde hace años con los datos personales de todos sus clientes. Con esa ley 29733, sin embargo, los nuevos clientes sí estarán protegidos.

Como con cualquier dispositivo hay una serie de cosas que podemos realizar para eludir el gasto de energía.

Primero tenemos que tener en cuenta lo que mas consume bateria: El Wi-Fi y la conexión 3G hacen que la vida útil de nuestro batería en el Nokia N8 dure menos. A través de algunas modificaciones en la configuración podemos lograr que el hardware de nuestro smartphone consuma menos energía, algo indispensable si tenemos en cuenta que los teléfonos inteligentes actuales duran, como máximo 24 horas encendidos. Por ejemplo:

1. Bajar la iluminación de la pantalla, pero el N8 adjunta tambien una elección de ahorro de energía automática que podemos accionar realizando click sobre el icono de la batería, en la esquina superior derecha de la pantalla. Al accionar esta elección se ponen en práctica algunas de aquellas cometidos de ahorro de energía automáticamente. Por ejemplo, no sólo se minimiza la iluminación, sino que tambien se pasa de cobertura 3G a GSM, que gasta mucha menos batería y sólo es útil en instantes puntuales.
2. Aparte de este modo, si tocamos el icono de conexiones (también en la esquina superior derecha) podemos detener la conectividad Wi-Fi y Bluetooth para optimizar el rendimiento de nuestra batería.
3. Los temas y fondos de pantalla, en el Nokia N8 con tecnología AMOLED, son más ahorrativos si tienen colores oscuros.

Y si despues de esto no notas una mejoria, te recomiendo hacer una actulización de software para el Nokia N8.

Imaginemos que hemos configurado el cuadro de búsqueda para utilizar diferentes proveedores, además de añadir traductores, diccionarios, etc… y queremos compartir toda esta configuración con otros usuarios, o bien guardarla como copia de seguridad para cuando instalemos de nuevo IE8, o el nuevo IE9 (Solo windows 7), y así no tener que volver a generar todo el proceso de creación.

Será muy sencillo. Toda esta información se guarda en el registro de windows, en la siguiente clave:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\SearchScopes

Por tanto, simplemente exportando el contenido de esta clave en un archivo de registro tendremos esa copia de seguridad. Para llevarla a cabo, puedes seguir estos pasos. No se necesitan privilegios administrativos:

1. Inicia el editor del registro desde el menú Inicio > Ejecutar y escribe regedit (Tecla rápida Ctrl + R)
2. Localiza la siguiente clave:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\SearchScopes
3. Click derecho sobre SearchScopes y pulsa en Archivo > Exportar.



4. Elige el directorio donde se guardará el archivo (por ejemplo en C:\) con el nombre Proveedores_busqueda.reg y pulsa en Guardar.

Si no estás familiarizado con el editor del registro, o prefieres no acceder a él, existe un procedimiento más sencillo, simplemente ejecutando el siguiente comando desde el menú Inicio > Ejecutar:

reg export “HKCU\Software\Microsoft\Internet Explorer\SearchScopes” C:\Proveedores_busqueda.reg

Para agregar esta información a un nuevo Internet Explorer 7 (o al nuevo IE8), basta con hacer doble click sobre el archivo de registro creado en el paso 4 anterior

Winup es una gran herramienta para poder incrementar la seguridad de tu PC sobretodo si:

• No tienes una conexión a internet. (estas sin internet por diferentes motivos)
• No puedes pagar una licencia. (No hay dinero)
• No tienes una copia original. (No sabias que usabas una copia ilegal)
• Tienes que actualizar varias maquinas a la vez.

No importa en que situación estes, te mostrare que usar Winup no es cosa de otro mundo.

El tutorial esta dividido en 4 pasos, la ultima es opcional. Este tutorial te servira para instalar la version 3.1 y futuras versiones que vayan a asalir.

Paso 1: Descargar Winup

Un paso muy obvio, es descargar el paquete de actualizaciones hasta el 25/03/2009. Puedes bajar Winup haciendo click en este enlace directo. Debes tener un poco de paciencia pues pesa aproximadamente unos 61 MB, y es un archivo de tipo .exe.

Paso 2: Instalar Winup (Desempaquetar)

Este paso solo desempaquetas las actualizaciones en una carpeta y las deja listas para que sean utilizadas. Ahora solo dale doble click sobre el archivo que bajaste (winup-verXX.exe).

La instalación consta de 5 pantallas:

• 1ra pantalla: Bienvenida. Haz click en Siguiente.
• 2da pantalla: Acuerdo de licencia. Para empezar la instalacion Haz click en Acepto.
• 3ra pantalla: Finalizar. Te confirma que ha finalizado la instalación. Haz click en Terminar.

Debes entender algo muy importante y es donde la mayoria de gente comete un gran error. Hasta este paso solo haz desempaquetado las actualizaciones, pero aún no has actualizado Windows en tu computadora. La instalación real se hara en el siguiente paso.

Paso 3: Actulizar tu PC con las actualizaciones instaladas

Luego de finalizar el paso anterior se creara un acceso directo en el escritorio (Winup), al hacerle doble click iniciaras el proceso de actualización de tu PC, esto puede demorar de acuerdo a las caracteristicas de tu PC. Te saldra una ventana similar a esta:

La más actualización más rapida que he visto es de 20 minutos y la mas larga de 2 horas. Asi que puedes ir a pasear un rato mientras se actualiza. Al terminar todo el proceso te saldra este mensaje:

Paso 4: Liberar espacio en el disco duro (Opcional)

Una vez actualizado Windows con los parches instalados, puedes borrar las actualizaciones de tu PC. Las actualizaciones (parches) ya las tiene windows y desinstalar Winup no dejara a tu PC sin dichas actualizaciones o parches.

Para que entiendas de que hablo, puedes ver en el disco C: de tu PC que se creó una carpeta llamada winup, al desinstalar Winup solo se borrara esta carpeta, lo que te dejara mas espacio libre en tu disco duro. Repito, tu Windows seguira actualizado.

Dependiendo de tu configuración del menu Inicio sigue estos pasos:

Menu Inicio -> Configuración -> Panel de Control -> Agregar o quitar programas -> Cambiar o quitar.

ó sino:

Menu Inicio -> Panel de Control -> Agregar o quitar programas -> Cambiar o quitar.

Actualizacion 01/02/2011Lo ultimo que supe de este gran proyecto era de que estaba en camino la version 3.2 (Al parecer la ultima).

1. La Navegación GPS guiada por voz. El  iPhone lo tiene por emdio de terceras aplicaciones pero Android lo tiene ya incorporado.
2. Aplicaciones predeterminadas. En el iPhone tienes un programa para tu mail o browser. En Android instalas cualquier otro, segun tu preferencia.
3. Comandos de voz. En Android hay mayor cantida de comandos de voz que ya vienen incorporados.
4. Widgets. Estos te permitenm mostrr el tipo de información que se necesite en la pantalla principal. En el iphone NO. Me gusta tener mi propio escritorio, diferente al de los demás. Me gusta poner el reloj donde me dé la gana o no ponerlo. Y me gusta tener que ver sólo mis accesos directos en vez de páginas y páginas de aplicaciones.
5. Precio y Libre elección de hardware. Hay una gran variedad de fabricantes que presentan una diversidad de equipos tales como HTC, Samsung, Sony Ericcson. Si te gusta iPhone OS te compras un iPhone. Si no te gusta el diseño te fastidias. Si quieres Android, escoge el teléfono que más te guste, el que se adapte mejor a tus necesidades. Potencia, tamaño, teclados, pantalla, accesorios: una infinidad de opciones que elegir. Y hay  muy buenos equipos a precios bajos.

ADICIONALES (En mi humilde opinión)

1. Memoria expandible y extraible. Un Android te permite agregar memoria mediante un tarjeta MicroSD desde 1GB hasta 32GB. El iPhone NO.
2. Contenido Flash. Android entrega soporte para contenidos y aplicaciones en Flash, algo que Apple no hace, siendo un problema para sus usuarios, que no pueden gozar a full de la Internet, mientras que quienes usan Android, se mueven con libertad dentro de la red.
3. Elección del operador. Aunque no es el caso en Perú y en otras partes del mundo, en Estados Unidos uno está limitado a AT&T si quiere un iPhone. Con la gran cantidad de teléfonos Android en el mercado, uno tiene mucha más libertad de elección a la hora de seleccionar un operador.
4. Hotspot. Con la gran mayoría de los teléfonos Android es de lo más sencillo crear un hotspot WiFi con el que proporcionar conexión a Internet a otros dispositivos, como portátiles, o un iPad. En iPhone se puede hacer tethering, pero sólo con portátiles (sin hacer jail-break).
5. No se depende de iTunes. En el iPhone para poner cualquier contenido multimedia (fotos, musica, videos) solo se puede hacer con iTunes. En Android hay más independencia.

Si me falto una, coméntala. Si no estas de acuerdo debátelo.

• aa – Indica la fábrica de la que proviene
• b – Corresponde al año de fabricación (un 0 significa de que es de 2010)
• cc – Es la semana del año de producción. Si es 33 o superior, es de los modelos nuevos que ya no sufren de Antennagate.
• ddd – Corresponde a un identificador único.
• ee – Este es el color del iPhone (A4 corresponde al negro)
• f – Capacidad. Si es S es de 16 GB y si es T corresponde a un modelo de 32 GB

No es de extrañar que hubiera alguno de la semana 33 que si tuviera el problema, en esa semana es justo cuando se empezaron a fabricar los nuevos modelos.

Pinche aquí para ver el vídeo

Intérprete: Pedro Aznar y David Lebon
Album: Aznar-Lebon en Concierto
Año: 2007 (28 de Marzo Teatro ND Ateneo – Buenos Aires)

Algunos ven la distorsión como belleza
y sus cabezas no han sabido proteger
ahora dicen que hay humor en la tristeza
yo me pregunto si reirán cuando no esté
Por qué luchar por vivir?
si vivo para luchar
por qué me esfuerzo por ver?
cuando no hay nada ante mí
por qué es que trato de dar más?
si nadie me da lugar
por qué morir por vivir?
si vivo para morir
Que los valores son apenas subjetivos
han repetido tantas veces por ahí
y así es que viven, luchan, matan
sin objetivo
vivos de muertos es difícil distinguir
Por qué luchar por vivir?
si vivo para luchar
por qué me esfuerzo por ver?
cuando no hay nada ante mí
por qué es que trato de dar?
si nadie me da un lugar
por qué morir por vivir?
si vivo para morir
Por qué luchar por vivir?
si vivo para luchar
por qué me esfuerzo por ver?
cuando no hay nada ante mí
por qué es que trato de dar más?
si nadie me da lugar
por qué morir por vivir?
si vivo para morir
Y mis palabras arruedé con confusiones
así que espero que me entréguenlas al hablar
yo solía gastar mi vida en ilusiones
hoy lo real podrá mis sueños realizar
y lucharé por vivir
hasta no haber por que luchar
iré tratando de ver
hasta que persiga el fin
yo estoy tratando de dar
yo ruego dame un lugar
por eso muero por vivir
hasta estar listo a morir
Algunos ven la distorsión como belleza
y sus cabezas no han sabido proteger
ahora dicen que hay humor en la tristeza
yo me pregunto si reirán cuando no esté
Por qué luchar por vivir?
si vivo para luchar
por qué me esfuerzo por ver?
cuando no hay nada ante mí
por qué es que trato de dar más?
si nadie me da lugar
por qué morir por vivir?
si vivo para morir
Que los valores son apenas subjetivos
han repetido tantas veces por ahí
y así es que viven, luchan, matan
sin objetivo
vivos de muertos es difícil distinguir
Por qué luchar por vivir?
si vivo para luchar
por qué me esfuerzo por ver?
cuando no hay nada ante mí
por qué es que trato de dar?
si nadie me da un lugar
por qué morir por vivir?
si vivo para morir
Por qué luchar por vivir?
si vivo para luchar
por qué me esfuerzo por ver?
cuando no hay nada ante mí
por qué es que trato de dar más?
si nadie me da lugar
por qué morir por vivir?
si vivo para morir
Y mis palabras arruedé con confusiones
así que espero que me entréguenlas al hablar
yo solía gastar mi vida en ilusiones
hoy lo real podrá mis sueños realizar
y lucharé por vivir
hasta no haber por que luchar
iré tratando de ver
hasta que persiga el fin
yo estoy tratando de dar
yo ruego dame un lugar
por eso muero por vivir
hasta estar listo a morir

El éxito en delegar no se mide por cómo delegas, a quién delegas, o qué tan seguido lo haces. Delegar de forma efectiva no es solamente añadir éxito a tuslogros, sino multiplicarlos. En la mayoría de los casos, no delegar eficazmente reducirá la velocidad de tu desarrollo. Si deseas mejorar el uso de tu tiempo, delegar es esencial.

Delegar es más que solamente transferir trabajo. Significa involucrar a otros en la responsabilidad de los resultados, darle a alguien más la libertad para tomar decisiones de cómo lograr alcanzar esos resultados. Significa soltar.

Conozco a alguien que solía traer trabajo a casa al terminar su horario. Y cada noche después de cenar con su familia, se iba a un rincón y trabajaba por varias horas más. Una vez, su hija de seis años le preguntó a su mamá, “¿Porqué papá se va a ese rincón todos los días después de cenar?” La mamá le explicó que papá tenía mucho trabajo que hacer, y que no le había sido posible terminar durante el día. La hija replicó, ” ¿Entonces porqué no ponen a papá en una clase con los lentos?” Cuando su esposa le contó lo que la niña había dicho, la realidad lo sacudió y decidió que a partir de ese momento no traería más trabajo a casa. La única forma en la que podría lograr hacer todo el trabajo dentro de su horario normal de oficina, era delegar parte de ello a otros. Según fue aprendiendo a delegar, sus habilidades como ejecutivo mejoraron dramáticamente y posteriormente fue ascendido en la compañía.

Revisemos algunos consejos para delegar eficazmente:

1. Selecciona a la persona adecuada para el trabajo. Para elegir al indicado hay dos razones: el individuo es el mejor calificado y puede lograr los mejores resultados. O el individuo será el más beneficiado aprendiendo de esta experiencia al tomar el trabajo. El proyecto contribuirá a su experiencia y desarrollo, lo cual aprovechará la empresa más adelante.

2. Dále información suficiente. Presenta una perspectiva global de lo que pretendes, para que la persona a quien vas a delegar el trabajo, pueda visualizar como es que el trabajo encaja dentro de toda la operación. No atesores información para ti. Determina en qué forma se sabrá que habrán obtenido éxito para que el nuevo responsable tenga una idea clara de lo que quieres lograr. Señala el ganar-ganar. Qué hay para esta persona en este proyecto. “Darte a ti esta responsabilidad me dará más tiempo a mí para enfocarlo en XYZ, y tu tendrás la oportunidad de aprender más sobre lo que está sucediendo afuera de nuestro departamento, lo que te pondrá en una mejor situación para esa promoción que deseas.

3. Delega el trabajo completo a una persona y dale toda la responsabilidad. Esto elevará el interés del individuo en el proyecto y le dará un sentido más profundo de logro y satisfacción cuando la tarea se haya completado. Sin embargo, la responsabilidad última recae en ti. Cuando delegas algo a alguien, asegúrate de que otros sepan que tú has dado la responsabilidad y autoridad a ese individuo, y de que están en libertad de trabajar y conseguir los resultados. Un director de cierta compañía, lleva a sus juntas pequeñas tarjetas de futbol plastificadas en las que escribe el nombre del proyecto que va a delegar y le entrega “la bola” al que será el responsable diciéndole: “Tú eres el responsable de este proyecto, no lo dejes caer” Una forma dramática de hacerle saber a esa persona y a todos los presentes en la junta que a él/ella se le ha dado esta responsabilidad, autoridad y posesión del proyecto.

4. Enfócate en los resultados, no en el proceso. Delega responsabilidad, no trabajo. Muchos Gerentes o directores confunden delegar responsabilidades con quitarse trabajo de encima y dárselo a otros. Cuando le asignes un proyecto a alguien, permítele la libertad de ejercitar algo su iniciativa. Enfócate en lo que tú quieres, no en cómo hacerlo. Deja que él o ella desarrolle la metodología de cómo alcanzar la meta.Hay algunas excepciones a este respecto. Por ejemplo, si trabajas en una industria que requiere de un estricto control sobre ciertos procesos y procedimientos, que deben ser respetados, entonces el “cómo” será importante.

5. Delega a través del dialogo. No hables tu todo el tiempo, y no lo hagas en el pasillo. Delega en un ambiente que te permita hacer una explicación completa del proyecto. Minimiza las interrupciones y permite tiempo de sobra para el dialogo. Involucra a la persona en la discusión y fomenta sus comentarios y sugerencias. En lugar de preguntar: ¿Entiendes lo que quiero decir?, pregunta cosas como, “¿tienes algunas ideas sobre cómo vas a proceder? Con esto obtendrás más información de si lo que pediste fue comprendido.

6. Establece tiempos límite basados en la responsabilidad. No dejes las fechas en las que debe ser completado el trabajo inciertas o sin límite. No digas, ¿puedes darme esto lo más pronto posible? O, por favor haz esto cuando te sea posible” Sé específico acerca del momento en el que quieres que el trabajo sea completado. “Confío en que te harás totalmente responsable de que esto se haga. Si tienes cualquier problema o necesitas ayuda, sabes como encontrarme. ¿Ves algún problema en terminar esto para el 31 de mayo?

7. Establece fechas para revisión. Si no revisas el progreso del proyecto, entonces no habrás delegado el trabajo sino que ¡lo habrás botado! Lleva una bitácora que te ayude a revisar cada trabajo que hayas delegado. Pídele al responsable que reporte el progreso de la tarea en las fechas que ambos negociaron.

8. Ofrece retroalimentación positiva y constructiva. No te enfoques en lo que está mal, sino más bien en lo que se puede hacer para lograrlo mejor. “Parece que hay un problema aquí. ¿Qué es lo que necesitas hacer para encaminarte de nuevo?

9. Provee los recursos necesarios. Aclara si el trabajo involucra a más personas o recursos que se necesiten para completar el trabajo. “Habla con Pedro del departamento de contabilidad. Susana en compras te puede conseguir las formas que necesites”.

10. Ofrece guía y consejo sin interferir. Señala los obstáculos con que se pueden encontrar. “Jaime en compras nunca revisa sus correos electrónicos, así que es mejor llamarlo por teléfono para cualquier urgencia. Es posible que necesites empujar a Ricardo en mercadotecnia para mantener el proyecto en camino”

11. Establece los parámetros, condiciones y términos antes de delegar.
No impongas controles después de que has delegado algo. Manifiéstalos inmediatamente.

12. No les permitas que te deleguen de regreso el trabajo. Si alguien te trae un problema puedes escuchar sin asumir responsabilidad para resolver el problema. La persona puede detenerte en el pasillo para preguntarte qué es lo que piensas. Voltéale la pregunta con un ¿qué piensas tú? O si la persona te pide que si es posible postergar la fecha límite una semana más. Nuevamente regrésala diciendo ¿Es posible? ¿Nos ayudará eso a alcanzar nuestra meta? O puedes hacer preguntas como: ¿Qué recomendaciones tienes para manejar la situación? ¿Cuáles son las alternativas? ¿Cuál acción debemos tomar? En otras palabras, no lo rescates. En tu dialogo, mantén el enfoque en esta persona y no permitas que te regresen la responsabilidad.

13. Provee respaldo y apoyo cuando sea necesario. Hay una diferencia entre apoyar y rescatar. Si algo no va bien, apóyalo discretamente como hacer una llamada telefónica a alguien involucrado que no está cooperando. Déjales saber que no tienen que luchar sus batallas sólos.

14. Dale todo el crédito y reconocimiento a la persona que complete el trabajo. No te quedes tú con el crédito. Y si el responsable no logró el cometido asume tú la responsabilidad. Si la persona no ha desarrollado completamente sus habilidades como para completar el trabajo, tú como ejecutivo a cargo puedes asumir la responsabilidad de ello. Aprende de la experiencia para que puedas delegar más eficazmente la próxima vez.

Fuente: http://www.organizateya.com/delegar.htm
Fuente: http://www.estilosud.com/PDF/ElArtedeDelegar.pdf

Sé que como yo, a muchos emprendedores y personas que trabajan desde casa les ocurrirá como a mí: de vez en cuando sufro del síndrome de Superman: creo que puedo hacer todo en mi negocio. Y la verdad es que al final, sólo termino exhausto y tengo una lista de “cosas por hacer” que en lugar de hacerse más pequeña, crece.

Así que en esta ocasión les comparto un post de Bárbara Langer. Ella es Asistente Virtual y es la persona a la que debes acudir si estás pensando en delegar actividades en tu negocio.

Estoy convencida de que tienes grandes capacidades pero, también, de que tu tiempo es limitado. Cuando la cantidad de trabajo te “supera”, delegar tareas se convierte en una necesidad. Sé que no es fácil y que, muchas veces, la falta de confianza nos incita a que encaremos todo solos. Creo que todos estamos preparados para hacerlo; sólo que debemos ejercitar y desarrollar la capacidad y el arte de delegar.

Estoy convencida de que tienes grandes capacidades pero, también, de que tu tiempo es limitado. Cuando la cantidad de trabajo te “supera”, delegar tareas se convierte en una necesidad. Una vez que adquieras la práctica, te aseguro que tu jornada será más sencilla, eficiente y podrás enfocarte en lo que realmente es importante: tu crecimiento profesional.

Que tareas NO te conviene delegar:
Es importante que distingas lo que NO puedes delegar, ya sea por gusto o por necesidad. Me refiero a aquellas actividades que constituyen el corazón del negocio, aquellas que requieren de los conocimientos y habilidades que sólo tú posees. Esto requerirá de tus habilidades y de los conocimientos que constituyen tu especialidad.

En esto deberás enfocarte, y de seguro que lo harás con gusto!!..siempre y cuando delegues el resto de las tareas en una Asistente Virtual idónea para ti. Por qué digo esto? Porque si además de preparar tus Info productos también permites que tu tiempo sea demandado por: responder emails, administrar tus blogs, preparar material para compartir en las redes sociales, tareas administrativas…

O peor aún, tal vez hayas aprendido a hacer todo tu mismo durante estos años y es probable que estés acostumbrado a ocuparte de tareas de mantenimiento de sitio web, diseño gráfico y hasta algo de programación para no depender de ellos pero…es esa tu especialidad? A menos que así sea, no estás haciendo un buen uso de tu tiempo.

¿Cuál es el peligro de seguir haciendo las cosas de esta manera? Pues que lo más probable es que esta dispersión te termine desgastando y te aleje de tu meta más importante, la que generará mayor valor para tu negocio y más ingresos.

Lo más probable es que esta dispersión te termine desgastando y te aleje de tu meta más importante, la que generará mayor valor para tu negocio y más ingresos. ¿Cómo salir de ese círculo? ¡Delega estratégicamente!
Para organizarme mejor, y detectar qué delegar y qué no, suelo usar una aplicación on line muy práctica que me gusta por su sencillez. SIMPLEGTD www.simplegtd.com . Esta aplicación te permite crear “contextos”, donde se listan las acciones, puedes crear contextos para destacar las tareas más importantes del día y otro para registrar aquellas que se pueden delegar.

Tal vez debas dedicar un poco de tiempo a capacitar a tu Asistente Virtual en algunas tareas que antes manejabas tú y decirle cuáles son tus objetivos. El resto, será pura ganancia. Sólo piensa en cuánto podría hacer ella por ti. ¿Responder emails de clientes y prospectos? ¿Administrar tu blog? ¿Búsquedas en Internet para diferentes y variados objetivos? ¿Centralizar y coordinar todos los trabajos encargados a proveedores?

Qué tareas SI te conviene delegar. Ejercicio para detectarlas:

• Haz un listado de todas las cosas que haces en el día. Recolecta esa información en el transcurso de una semana en un archivo de texto.
• Separa de ese listado todas las tareas en las que quieres enfocarte, aquellas que deseas hacer tú mismo porque te gustan, porque son parte de tu especialidad. Colócalas aparte.
• Te aseguro que una vez que hagas eso quedarán muchas cosas en el listado..Qué hacer con ellas? Las sigues haciendo tú o las delegas?
• Delega el resto de las tareas, claro!

De modo que ahora tu tarea será principalmente la de “Coordinar” y tu VA se ocupará de “ejecutar”. Humm..lo sé, al principio te puede causar un poco de temor darle esa/s responsabilidad/es a otra persona, especialmente si delegar esa tarea requiere un poco de entrenamiento o peor aún, brindar información confidencial, como usuarios y contraseñas, y otros “obstáculos” similares.

Pues no tengas temor, una vez que encuentres una VA profesional y de confianza relájate y deja todo en sus manos, ella te irá guiando y te irá solicitando lo que precisa para hacer el trabajo. En la mayoría de los casos la VA estará entranada para hacer casi todo lo que haces tú mismo hoy día, tal vez hasta lo haga mejor que tú.

Una vez hecho esto, ya puedes enfocarte en lo tuyo. Qué alivio!!! ¿Cierto? Así me sentí cuando comencé a delegar cada vez más cosas en mi VA. Mi vida cambió por completo, en lo profesional y en lo personal también! Al ser mujer emprendedora y ama de casa, mamá de una niña de 3 años y con otro bebito en camino, imagínate que no me ha quedado otra alternativa que convertirme en “experta” en detectar tareas para delegar.

Claro que no me he “desentendido por completo” de las tareas que delegué, porque deseo estar al tanto de las cosas que suceden en mi negocio y además sería un poco infantil pensar que mi VA me leerá el pensamiento y hará las cosas tal cual las haría yo. Este es un trabajo en equipo, delegar en una VA te devolverá tiempo pero es necesario interactuar con ella para coordinar los trabajos, revisarlos cuando sea necesario dar tu “ok”, y hacer “tu parte” cuando tu VA ya haya hecho la suya para que el trabajo pueda avanzar y ser completado.

Este es un trabajo en equipo, delegar en una VA te devolverá tiempo pero es necesario interactuar con ella para coordinar los trabajos, revisarlos cuando sea necesario dar tu “ok”,
y hacer “tu parte”. De modo que ahora tu tarea será principalmente la de “Coordinar” y tu VA se ocupará de “ejecutar”. Te encontrarás con tiempo libre que querrás usar para el crecimiento de tu negocio, y también por qué no, para tu desarrollo personal. ¡Aprovéchalo!

Traza tus metas, atrévete a soñar con el momento en el que podrás enfocarte completamente en ellas mientras tu mano derecha, tu Asistente Virtual y su equipo, se ocupan del resto. Te dedicarás a ser más productivo, a encarar proyectos que te interesen… ¡y a aumentar tus ingresos!

Fuente: http://www.mujeresycia.com/?x=nota/32057/1/identifica-las-tareas-que-puedes-delegar

A todos nos pasa. En el día a día terminamos haciendo muchas cosas que no teníamos planeadas (los famosos bomberazos) y al final hacemos mucho… pero no hacemos nada. Un concepto que es muy importante entender es que hay días y momentos para trabajar para nuestro negocio y días y momentos para trabajar en él.

A continuación, una lista de 15 cosas que puedes hacer hoy para trabajar en tu negocio y que se verán reflejadas en tus ingresos:

• Ponte en los zapatos de tus clientes y revisa tus tarjetas de presentación, tu sitio de internet y tu oficina y velos con los ojos de tu cliente… ¿te gusta lo que ves?
• Toma esa decisión que hace tiempo vienes postergando. No decidir es una decisión, así que más vale que des el siguiente paso y actúes sobre tu decisión.
• Deja de creerte Superman y haz una lista de 10 cosas que puedes delegar hoy mismo. Presta atención a todas esas cosas sistemáticas o que haces una y otra vez, y además, que no se reflejan en ingresos.
• Promueve tu producto o servicio enviando un twit, escribiendo un artículo para tu blog o actualizando tu estado o página en Facebook.
• Identifica una persona que pueda ayudarte a crecer tu negocio e invítalo(a) a cenar.
• Aprende un número de tu negocio. ¿No sabes cuál es la venta promedio por cliente? o ¿cuántos clientes han llegado a ti por referencia? Averígualo.
• Llama a un cliente actual y pregúntale por qué decidió hacer negocios contigo.
• Llama a alguien que no se haya convertido en tu cliente y pregúntale por qué decidió no hacer negocios contigo.
• Consigue una caja de cartón y úsala para depositar todo el papel reciclable y/o reutilizable.
• Haz una lista de actividades, proyectos e ideas en tu negocio y priorízalas. El que mucho abarca, poco aprieta. Escoge lo más importante y dale toda tu atención y energía hasta que lo termines.
• Compra un libro sobre marketing, administración o ventas y dedica al menos una hora diaria a leerlo completo.
• Agradece, felicita y/o reconoce a 10 personas relacionadas con tu negocio. (empleados, familia, proveedores, clientes.)
• Vacía la bandeja de entrada de tu correo electrónico. Nada ocupa y bloquea más nuestra mente que ver cientos de emails por leer y responder.
• Haz una lista de 20 formas en las que puedes generar más ingresos. No juzgues, sólo escribe.
• Agenda un día libre y desconéctate por completo de tu negocio. Ve a un spa, regálate un masage y recarga tu energía.

Fuente: http://www.mujeresycia.com/?x=nota/29625/1/trabaja-en-tu-negocio-y-no-para-el