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El arte de delegar el trabajo…

El éxito en delegar no se mide por cómo delegas, a quién delegas, o qué tan seguido lo haces. Delegar de forma efectiva no es solamente añadir éxito a tuslogros, sino multiplicarlos. En la mayoría de los casos, no delegar eficazmente reducirá la velocidad de tu desarrollo. Si deseas mejorar el uso de tu tiempo, delegar es esencial.

Delegar es más que solamente transferir trabajo. Significa involucrar a otros en la responsabilidad de los resultados, darle a alguien más la libertad para tomar decisiones de cómo lograr alcanzar esos resultados. Significa soltar.

Identifica las tareas que puedes delegar

Sé que como yo, a muchos emprendedores y personas que trabajan desde casa les ocurrirá como a mí: de vez en cuando sufro del síndrome de Superman: creo que puedo hacer todo en mi negocio. Y la verdad es que al final, sólo termino exhausto y tengo una lista de “cosas por hacer” que en lugar de hacerse más pequeña, crece.

Así que en esta ocasión les comparto un post de Bárbara Langer. Ella es Asistente Virtual y es la persona a la que debes acudir si estás pensando en delegar actividades en tu negocio.

Trabaja EN tu negocio (y no para él…)

A todos nos pasa. En el día a día terminamos haciendo muchas cosas que no teníamos planeadas (los famosos bomberazos) y al final hacemos mucho… pero no hacemos nada. Un concepto que es muy importante entender es que hay días y momentos para trabajar para nuestro negocio y días y momentos para trabajar en él.

A continuación, una lista de 15 cosas que puedes hacer hoy para trabajar en tu negocio y que se verán reflejadas en tus ingresos:

¿Administras bien tu tiempo?

No son muchos los que tienen un buen sistema para administrar su tiempo… Comienza el día y te encuentras frente a una montaña de cosas por hacer, cosas que recordar, agendar y aplicar.Y te parece que no tienes tiempo suficiente para hacer todo lo que quieres. Uno de los mayores obstáculos para el éxito es la falta de tiempo, y no debería serlo, ¡en absoluto!

Llega un punto en el que muchas personas se sienten atrasados en todo momento, no importa lo que hagan. El estrés y la frustración se acumulan, y los grandes proyectos nunca despegan o quedan en el camino. Pero puedes encontrar el tiempo, gestionar más proyectos con éxito, y mantenerte al tanto de todos los detalles y listados de cosas por hacer, si tienes un buen sistema de gestión de tiempo y proyectos, ¡y son sólo tres pasos!.

Prográmate para tener la empresa de tus sueños

Lo que creemos determina cómo nos sentimos. Cómo nos sentimos determina nuestra actitud. Nuestra actitud determina nuestras acciones y éstas son la causa de nuestros resultados, por lo tanto, nuestras creencias determinan nuestros resultados.

Te voy a hacer una pregunta. ¿Estás 100% satisfecha con tu vida? ¿Es tu empresa la empresa de tus sueños? ¿Ganas la cantidad de dinero que quieres ganar? ¿Tienes el número de clientes que quieres tener?

Si es así, te felicito, pero lo más probable es que no.

Si te estás preguntando: “Ya sé que mi empresa no es como quiero que sea, ¿qué hago?” Tengo la respuesta. Lo siguiente es lo que uso yo para reprogramar mi mente todos los días para “creer lo que me conviene” para tener más clientes y tener así el negocio de mis sueños.

Pero antes de continuar, es importante que sepas que nuestro cerebro aprende mediante repetición, así que es importante que este “método” lo lleves a cabo todos los días durante 21 días, y por lo menos 3 veces al día.

Tómate 5 minutos y ¡sácales provecho!

¿Quién dijo que 5 minutos no dan para mucho? En 5 minutos se pueden hacer muchas cosas, muchas más de las que pensamos a primera vista… Siempre y cuando nos demos cuenta que los tenemos ahí y, más importante, que queramos aprovecharlos en nuestro favor. Te damos 25 ideas, pero puedes pensar muchas más!

En el vocabulario de una persona productiva no debe existir la expresión “ratos muertos”. Todos los ratos del día están muy “vivos”, sólo hay que saber qué hacer con ellos y ponerlos a nuestro lado, como si se tratraran de unos aliados.

La “gestión del tiempo”, no es algo que se pueda hacer cronómetro en mano. Lo que tenemos que gestionar es a nosotros mismos. Tenemos que saber, decidir y elegir qué hacer con lo que somos y tenemos, con esos —por ejemplo— 5 minutos que se quedan libres o que el día nos regala inesperadamente.

Ahí va una lista de 25 cosas que puedes hacer en espacios de tiempo —de por ejemplo 5 minutos— que se pueden quedar “sueltos” en el transcurso de tu día.

No hagas todo a la vez: ¡Rindes menos!

La Universidad de Stanford en un reciente estudio ha llegado a la conclusión de que las personas “multitarea”, capaces de hacer varias cosas a la vez, no sólo no tienen aspectos particulares que los hagan mejores que los demás, sino que su desempeño es mucho peor. Esto se debe a su incapacidad de concentrarse en una sola actividad a la vez y de no prestar atención a interrupciones irrelevantes.

No hay duda de que las nuevas tecnologías proporcionan enormes oportunidades y ventajas para las nuevas generaciones que han aprendido a trabajar y a vivir en un mundo cada vez más rápido y exigente en cuanto a la efectividad y a la cantidad de tareas que debe desempeñar una misma persona desde donde esté.

¡Céntrate en lo esencial!

El minimalismo es la tendencia a reducir a lo esencial. El término minimalista, en su ámbito más general, se refiere a cualquier cosa que se haya desnudado a lo esencial, despojada de elementos sobrantes, o que proporciona solo un esbozo de su estructura. Se puede aplicar a la vida reduciendo las pertenencias físicas y necesidades al mínimo.

Demos un repaso por los asuntos fundamentales en tu vida: